الإشراف على التنفيذ

يعتبر الإشراف على التنفيذ في الموقع حجر الزاوية لضمان تحويل التصاميم والمخططات إلى واقع ملموس يتوافق مع أعلى معايير الجودة والسلامة وفي حدود الميزانية والجدول الزمني المحددين. يتطلب هذا الدور يقظة ودقة وفهماً عميقاً لجميع جوانب المشروع، من الوثائق التعاقدية إلى أدق تفاصيل التنفيذ في الموقع.

تغطي هذه القائمة المرجعية الجوانب الرئيسية للإشراف، مقسمة إلى فئات لسهولة الاستخدام والتتبع. تذكر أن كل مشروع له خصوصيته، وقد تحتاج هذه القائمة إلى التعديل لتناسب نطاق ومتطلبات مشروعك المحدد.

📄الوثائق والموافقات

التأكد من أن جميع الوثائق اللازمة متاحة، محدثة، ومعتمدة قبل وأثناء التنفيذ.

• مراجعة واعتماد المخططات التنفيذية (Shop Drawings) المقدمة من المقاول.
• مراجعة واعتماد عينات المواد (Material Submittals) والمواصفات الفنية.
• مراجعة واعتماد بيانات أساليب العمل (Method Statements) للبنود الحرجة.
• التأكد من توفر نسخ معتمدة من المخططات والمواصفات في الموقع.
• توثيق جميع المراسلات والتعليمات الصادرة للمقاول.
• مراجعة واعتماد أي طلبات للمعلومات (RFIs) من المقاول.
• التأكد من أن جميع التعديلات المعتمدة (Change Orders) موثقة ومبلغة لفريق الموقع.
• مراجعة واعتماد مخططات ما بعد التنفيذ (As-Built Drawings) النهائية.

🧱المواد والتوريدات

مراقبة جودة المواد الموردة للموقع والتأكد من تخزينها واستخدامها بشكل صحيح.

• فحص المواد الموردة للموقع فور وصولها ومقارنتها بالعينات المعتمدة وقوائم التوريد.
• التأكد من سلامة المواد وعدم تعرضها للتلف أثناء النقل أو التخزين.
• الإشراف على أخذ عينات المواد اللازمة للاختبارات المعملية (مثل الخرسانة، الحديد، التربة).
• مراجعة نتائج اختبارات المواد والتأكد من مطابقتها للمواصفات.
• التأكد من تخزين المواد في الموقع بطريقة مناسبة تحافظ على جودتها وسلامتها.
• توثيق أي مواد مرفوضة أو غير مطابقة للمواصفات والإشراف على إزالتها من الموقع.

🏗️التنفيذ والجودة

المراقبة اليومية للأعمال المنفذة لضمان مطابقتها للمخططات والمواصفات والجودة المطلوبة.

• التفتيش الدوري على الأعمال الجارية في الموقع والتأكد من تنفيذها وفقاً للمخططات المعتمدة.
• مراقبة جودة المصنعية والتشطيبات في جميع مراحل البناء.
• التأكد من استخدام المواد الصحيحة وبالكميات المناسبة وفقاً للمواصفات.
• الإشراف على أعمال البنود الحرجة مثل صب الخرسانة، أعمال العزل، وتركيب الأنظمة الميكانيكية والكهربائية.
• توثيق أي أعمال غير مطابقة للمواصفات (Non-conformities) ومتابعة تصحيحها من قبل المقاول.
• المشاركة في عمليات استلام الأعمال المرحلية والنهائية.
• التأكد من تطبيق إجراءات ضبط الجودة المحددة في خطة جودة المشروع.
• التحقق من الأبعاد والمناسيب والمحاور وفقاً للمخططات.
• مراقبة أعمال التنسيق بين مختلف التخصصات (معماري، إنشائي، كهروميكانيكا، داخلي).
• التأكد من نظافة الموقع وتنظيمه بشكل مستمر.

⚠️السلامة في الموقع

ضمان تطبيق أعلى معايير السلامة المهنية لحماية جميع العاملين والزوار في الموقع.

• التأكد من وجود خطة سلامة معتمدة للمشروع وتطبيقها من قبل المقاول.
• مراقبة استخدام معدات الوقاية الشخصية (PPE) من قبل جميع العاملين.
• فحص السقالات، الرافعات، والمعدات الثقيلة الأخرى بشكل دوري.
• التأكد من تأمين فتحات الأرضيات والحواف المكشوفة.
• الإشراف على أعمال السلامة المتعلقة بالعمل على ارتفاعات والعمل في الأماكن المغلقة.
• التأكد من توفر نقاط الإسعافات الأولية ومعدات مكافحة الحريق.
• توثيق أي حوادث أو إصابات تحدث في الموقع والتحقيق فيها.

📈تتبع التقدم الزمني

مراقبة سير العمل مقارنة بالجدول الزمني للمشروع وتحديد أي تأخير.

• مراجعة برنامج العمل الزمني المعتمد للمشروع.
• متابعة التقدم الفعلي للأعمال في الموقع ومقارنته بالجدول الزمني المخطط.
• تحديد أي بنود متأخرة أو حرجة قد تؤثر على موعد التسليم النهائي.
• طلب خطط عمل تصحيحية من المقاول في حال وجود تأخير.
• تحديث الجدول الزمني للمشروع بناءً على التقدم الفعلي والتغييرات المعتمدة.

📊القياس والدفعات

قياس الأعمال المنجزة بدقة لإصدار مستخلصات الدفع للمقاول.

• قياس كميات الأعمال التي تم تنفيذها في الموقع وفقاً لبنود العقد.
• مراجعة مستخلصات الدفع الدورية (عادة شهرية) المقدمة من المقاول.
• التأكد من صحة الكميات والأسعار المذكورة في المستخلص.
• خصم أي غرامات تأخير أو قيم أعمال غير مطابقة لم يتم تصحيحها.
• إصدار شهادات الدفع للمالك بعد اعتماد المستخلص.

🗣️التواصل والاجتماعات

الحفاظ على خطوط اتصال مفتوحة وفعالة مع جميع أصحاب المصلحة.

• حضور وتسجيل محاضر الاجتماعات الدورية للموقع مع المقاول والمالك.
• التواصل اليومي مع ممثلي المقاول في الموقع.
• التنسيق مع فريق التصميم لحل أي استفسارات فنية أو غموض في المخططات.
• إعداد وتقديم التقارير الدورية (يومية، أسبوعية، شهرية) عن سير العمل للمالك.
• توثيق جميع القرارات المتخذة في الموقع.

🔑الاستلام والتسليم

إدارة عملية استلام المشروع والتأكد من إكمال جميع الأعمال قبل التسليم النهائي.

• إعداد قائمة الملاحظات الأولية (Snag List) للأعمال التي تحتاج إلى تصحيح قبل الاستلام المبدئي.
• متابعة تصحيح جميع الملاحظات في قائمة الملاحظات من قبل المقاول.
• الإشراف على إجراء جميع الاختبارات النهائية للأنظمة (مثل اختبارات الضغط، اختبارات التشغيل).
• التأكد من تسليم جميع الضمانات وكتيبات التشغيل والصيانة (O&M Manuals) من المقاول.
• إعداد شهادة الاستلام المبدئي للمشروع.
• متابعة فترة الضمان للأعمال المنجزة ومعالجة أي عيوب تظهر خلال هذه الفترة.
• إعداد شهادة الاستلام النهائي للمشروع.

استخدام هذه القائمة المرجعية بانتظام سيساعدك في تنظيم مهامك كمشرف على التنفيذ، التأكد من تغطية جميع الجوانب الهامة، والمساهمة بشكل فعال في إنجاح المشروع. تذكر أن دور المشرف يتطلب أيضاً مرونة وقدرة على التكيف مع الظروف المتغيرة في الموقع.