هل لديك الخبرة والمهارات اللازمة؟

📝1. معلومات المشروع والعميل

• عنوان المشروع: اسم المشروع بوضوح (مثال: تصميم فيلا سكنية، تصميم داخلي لمكتب إداري).
• تاريخ الوثيقة: تاريخ إعداد الوثيقة.
• اسم العميل ومعلومات الاتصال: الاسم الكامل، الشركة (إن وجدت)، الهاتف، البريد الإلكتروني.
• اسم المصمم/الشركة ومعلومات الاتصال: اسمك أو اسم شركتك، الهاتف، البريد الإلكتروني.

🎯2. نظرة عامة على المشروع وأهدافه

• مقدمة/ملخص تنفيذي: وصف موجز للمشروع وأهميته.
• أهداف المشروع: تحديد الأهداف الرئيسية للمشروع من منظور العميل والمصمم. ما الذي يسعى المشروع لتحقيقه؟ (مثال: إنشاء مساحة سكنية عملية وجمالية تلبي احتياجات العائلة، تصميم مكتب يعزز الإنتاجية).

📐3. نطاق الخدمات والمخرجات (Deliverables)

هذا هو الجزء الأكثر تفصيلاً، حيث يتم تحديد كل ما ستقوم بتقديمه بوضوح. قسّم الخدمات إلى مراحل لزيادة الوضوح:

I. مرحلة التصميم الأولي (Conceptual Design)

• الاجتماعات الأولية: عدد الاجتماعات، الغرض منها (جمع المعلومات، فهم المتطلبات).
• تحليل الموقع/المبنى: زيارة الموقع، جمع البيانات، تحليل متطلبات الكود.
• دراسة المفاهيم: تقديم 2-3 خيارات تصميمية أولية (Mood Boards، مخططات أولية).
• المخرجات:
  • مخططات وظيفية أولية (Bubble Diagrams / Zone Plans).
  • صور مرجعية (Inspiration Images).
  • لوحات مفاهيمية (Mood Boards).
  • تقرير موجز للمفهوم التصميمي.

II. مرحلة التصميم المبدئي (Schematic Design)

• تطوير المفهوم المختار: بناءً على ملاحظات العميل على التصميم الأولي.
• المخرجات:
  • مخططات أرضية مبدئية (Floor Plans) مع توزيع الأثاث (للتصميم الداخلي) أو تقسيم الفراغات (للمعماري).
  • واجهات ومقاطع مبدئية (Elevations & Sections).
  • مناظير ثلاثية الأبعاد (3D Views) أو لقطات رندر أولية.
  • تقدير مبدئي للتكاليف.

III. مرحلة التصميم التفصيلي (Detailed Design / Design Development)

• تطوير التصميم المبدئي: إضافة تفاصيل أكثر دقة.
• اختيار المواد والتشطيبات: تحديد المواد، الألوان، الأقمشة، الأثاث، والتركيبات.
• المخرجات:
  • مخططات أرضية تفصيلية مع الأبعاد والمقاسات.
  • مخططات أسقف مستعارة وإضاءة.
  • مخططات كهرباء وميكانيكا أولية (إن وجدت).
  • تفاصيل تصميم الأثاث المدمج أو المخصص (Built-in Furniture).
  • جداول تشطيبات ومواد (Material & Finish Schedules).
  • لقطات رندر نهائية.
  • تقدير تكاليف محدث.

IV. مرحلة الرسومات التنفيذية وجداول الكميات (Construction Documents & BOQ)

• إعداد الرسومات التنفيذية: الرسومات اللازمة للتنفيذ في الموقع.
• جداول الكميات والمواصفات: حصر الكميات وتحديد المواصفات الفنية للمواد.
• المخرجات:
  • رسومات معمارية تنفيذية كاملة (مساقط، واجهات، قطاعات، تفاصيل).
  • رسومات تصميم داخلي تنفيذية (تفاصيل الأثاث، الجدران، الأرضيات، الأسقف، الإضاءة).
  • جداول كميات (Bill of Quantities - BOQ).
  • مواصفات فنية للمواد والتركيبات.

V. مرحلة الإشراف (Supervision - إذا كانت ضمن النطاق)

• زيارات الموقع: عدد الزيارات، الغرض منها (مراجعة جودة التنفيذ، الرد على استفسارات المقاول).
• المخرجات:
  • تقارير زيارات الموقع.
  • الرد على استفسارات الموقع (RFIs).

🚫4. المستبعدات (Exclusions)

حدد بوضوح ما هو غير مشمول في نطاق عملك لتجنب أي التباس مستقبلي. أمثلة:

• تصميم التخصصات الهندسية الأخرى (إنشائي، ميكانيكي، كهربائي، صحي) ما لم يتم الاتفاق عليها صراحة.
• خدمات الإشراف على التنفيذ اليومي أو الإدارة الكاملة للمشروع (ما لم تكن ضمن الخدمات المذكورة أعلاه).
• الحصول على التراخيص والموافقات من الجهات الحكومية (قد تكون مسؤولية العميل أو يتم الاتفاق على أتعاب إضافية لذلك).
• تعديلات تصميمية غير محدودة بعد كل مرحلة.
• شراء أو توريد المواد والأثاث (ما لم يتم الاتفاق على ذلك كخدمة منفصلة).

🤝5. مسؤوليات العميل

حدد ما هو متوقع من العميل لضمان سير العمل بسلاسة. أمثلة:

• تقديم جميع المعلومات المطلوبة في الوقت المناسب (مخططات مساحية، ميزانية تقديرية، صور للموقع).
• توفير الوصول إلى الموقع عند الحاجة.
• تقديم الملاحظات والموافقات على المخرجات في غضون فترة زمنية محددة.
• الالتزام بشروط الدفع المتفق عليها.

📅6. الجدول الزمني والمراحل الرئيسية (Timeline & Milestones)

حدد جدولاً زمنياً تقريبياً لكل مرحلة من مراحل المشروع، مع تواريخ بدء وانتهاء تقديرية.

• المرحلة الأولى: [عدد الأسابيع] (مثال: 2-3 أسابيع).
• المرحلة الثانية: [عدد الأسابيع] (مثال: 3-4 أسابيع).
• المرحلة الثالثة: [عدد الأسابيع] (مثال: 4-6 أسابيع).
• المرحلة الرابعة: [عدد الأسابيع] (مثال: 6-8 أسابيع).

اذكر أن الجداول الزمنية قد تتأثر بتأخيرات العميل في تقديم الملاحظات أو الموافقات.

💰7. شروط الدفع (Payment Terms)

اذكر كيفية الدفع والمراحل التي يتم فيها الدفع. أمثلة:

• دفعة أولى (مقدم): [نسبة مئوية]% عند توقيع العقد.
• دفعة المرحلة الأولى: [نسبة مئوية]% عند الانتهاء من مرحلة التصميم الأولي.
• دفعة المرحلة الثانية: [نسبة مئوية]% عند الانتهاء من مرحلة التصميم المبدئي.
• وهكذا...
• اذكر العملة وطرق الدفع المقبولة.

🔄8. عملية التعديل (Amendment Process)

كيف سيتم التعامل مع أي تغييرات أو إضافات على نطاق العمل المتفق عليه؟

• يجب أن تكون أي تغييرات مكتوبة وموقعة من الطرفين.
• التغييرات قد تتطلب تعديلاً في الجدول الزمني أو التكلفة.

✍️9. التوقيعات (Signatures)

مساحات لتوقيع الطرفين وتاريخ التوقيع، مما يجعل الوثيقة ملزمة قانوناً.

_________________________
توقيع المصمم/الممثل
التاريخ:

_________________________
توقيع العميل/الممثل
التاريخ: